Vagas para Assistente Virtual
Home Office no Brasil

Olá! Sou estrategista criativa e estou construindo uma agência de marketing digital com operações nos Estados Unidos e escritório físico em Alphaville, São Paulo. Hoje já conto com uma equipe formada por social media, tráfego pago, editores de vídeo, designers e representantes comerciais, e preciso de uma assistente proativa, organizada e antenada em tecnologia e IA para ser meu braço direito no operacional do dia a dia. O que você vai fazer: 📅 Agenda & comunicação Organizar minha agenda pessoal e profissional (reuniões de trabalho, aulas, compromissos) Atender e filtrar contatos de clientes via WhatsApp e e-mail Fazer follow-ups, confirmações e lembretes Redigir e/ou traduzir mensagens em PT e EN 💼 Suporte ao negócio Apoiar na operação de ferramentas como Apollo.io e Instantly Auxiliar na organização de CRM (a definir em conjunto) Encaminhar demandas para a equipe e acompanhar entregas Pesquisar fornecedores e fazer orçamentos 🛍️ Tarefas administrativas & pessoais Encomendar materiais gráficos (flyers, cartões de visita, brindes) Agendar consultas médicas, eventos e compromissos Fazer pedidos de itens para eventos Pesquisa de preços, reservas e logística geral Perfil que estou buscando: ✅ Organizada, proativa e boa comunicadora ✅ Português fluente; inglês intermediário ou uso confiante de ChatGPT/DeepL para traduções ✅ Familiaridade com Google Workspace, WhatsApp Business e ferramentas de produtividade ✅ Interesse em IA e automação (ChatGPT, Canva, Make/Zapier são diferenciais) ✅ Disponível em horário comercial BRT com flexibilidade eventual para fuso ET (EUA) Diferenciais valorizados: Conhecimento em marketing digital, redes sociais ou tráfego pago Experiência com Apollo.io, Instantly, HubSpot, Pipedrive ou outro CRM Vontade de aprender, sugerir melhorias e crescer junto com o negócio 📌 Detalhes: 100% remoto Empresa americana com escritório em Alphaville, SP Equipe multidisciplinar já estruturada (social media, tráfego pago, vídeo, design, comercial) Início imediato Possibilidade de crescimento conforme a empresa escala

Atendimento ao Cliente: Suporte via WhatsApp e canais digitais, com foco em agilidade e resolução de dúvidas. Apoio Financeiro: Auxílio no lançamento de dados, organização de contas e conferência de fluxos. Suporte Administrativo: Organização de planilhas de pedidos, controle de estoque e apoio nas rotinas diárias da operação. Requisitos: Domínio básico/intermediário de Google Sheets ou Excel (essencial). Boa escrita e comunicação direta para atendimento. Diferencial: Experiência prévia em comércio ou logística de e-commerce.

Sou um investidor autônomo e atualmente moro em Curitiba, mas viajo muito, principalmente pros EUA. Estou buscando uma Assistente Pessoal (PRESENCIAL), em tempo integral, para cuidar da minha agenda e que tenha disponibilidade para viajar comigo pra onde for necessário. Preciso de alguém fluente em Inglês, pois participo de vários eventos e a pessoa precisa saber se comunicar em qualquer situação. Não tenho um orçamento máximo definido, o mais importante é ser uma pessoa bem qualificada. E os custos das viagens seriam pagos por mim também.

Hi! I am looking for someone to help me and our company penetrate the Brazilian Market for personal care and home care. The role will focus on marketing and sales for our company/products in Brazil, converting our content by translating and tailoring it to the relevant Brazilian audience as well as assisting with customer acquisition/reachout. We are an innovative global packaging and technology company that sells B2B. The role may also include assistance with personal daily tasks, such as shipping arrangements, travel plans, and bureaucratic paperwork.

Preciso de alguém para cuidar das seguintes tarefas 📄 Vaga: Marketing, Sales & Operations Virtual Assistant (Full-Time) Estou procurando um assistente virtual full-time com inglês fluente para atuar diretamente no crescimento e organização do meu negócio, com foco em gestão de marketing, suporte em vendas e controle administrativo/financeiro (bookkeeping). O profissional será responsável por gerenciar a comunicação com clientes, responder leads de forma rápida e profissional, realizar follow-ups, qualificar clientes e agendar visitas, contribuindo diretamente para o aumento das vendas. Também será responsável pela gestão do marketing da empresa, atuando como ponte entre a empresa de marketing contratada e o negócio. Essa função inclui acompanhar campanhas, organizar leads, garantir respostas rápidas, monitorar resultados e alinhar estratégias para melhorar a performance e conversão. Além disso, será responsável por tarefas administrativas e financeiras básicas (bookkeeping), incluindo organização de receitas e despesas, controle de pagamentos, atualização de registros e apoio na gestão financeira do dia a dia. Busco uma pessoa proativa, organizada, com excelente comunicação, senso de responsabilidade e pensamento estratégico. É essencial que saiba tomar iniciativa, resolver problemas e contribuir para a melhoria dos processos e resultados do negócio. Requisitos: • Inglês fluente (obrigatório) • Excelente comunicação e agilidade nas respostas • Experiência com atendimento ao cliente ou vendas • Experiência com bookkeeping (controle financeiro básico) • Noção de marketing digital e gestão de leads • Organização, disciplina e responsabilidade Diferenciais: • Experiência com CRM • Experiência com QuickBooks • Capacidade de analisar resultados e sugerir melhorias O objetivo é encontrar alguém de confiança que possa assumir responsabilidades importantes, melhorar a organização do negócio, garantir eficiência no marketing e ajudar diretamente no crescimento das vendas.

Tenho uma franquia de mercados autônomos com foco em ambiente corporativo (121 smart shop) na região do alto vale do itajai - SC. Nosso foco inicial é em empresas com mais de 300 colaboradores, preciso encontrar todos os clientes em potencial dentro da minha região e entrar em contato, nossa abordagem inicial é que vendemos o mercado autonomo como um beneficio para os colaboradores, principalmente em empresas que não tem nenhum tipo de comércio próximo.